A arma secreta por trás de um evento de sucesso não é apenas ótimos palestrantes, um local legal ou ingressos esgotados. São também os patrocinadores que trazem receita importante ao adicionar credibilidade ao seu evento.
Quando os grandes patrocinadores colocam seu logotipo em seus materiais de evento, eles estão dizendo essencialmente: “Este evento é importante”.
Sabemos isso em primeira mão porque os patrocínios de eventos têm sido uma grande parte de nossa estratégia de marketing. Gastamos cerca de US $ 500.000 neles, patrocinando tudo, desde encontros íntimos do setor a enormes conferências internacionais.
Nosso estande em Chiang Mai Seo 2024
TL; DR: Se você está realizando eventos, você quer absolutamente patrocinadores como nós.
Mas como você convence as empresas como as nossas a abrir suas carteiras para o seu evento? Eu falei com Ele está feliznosso gerente de marketing de eventos, para aprender o que procuramos nos patrocínios de eventos.
Considere este guia do seu insider para ganhar patrocinadores de eventos.
Para os patrocinadores, todo dólar gasto em patrocínios é um investimento que precisa fornecer retornos. Aqui está o que está impulsionando nossas decisões de patrocínio:
- Caçando nossos clientes ideais -Queremos conhecer potenciais compradores pessoalmente. Cada vez mais, estamos procurando o grande peixe: tomadores de decisão em nível empresarial que podem assinar contratos significativos. Se o seu evento atrair nosso grupo demográfico -alvo, você já venceu metade da batalha.
- Criando conexões pessoais – Almejamos as idéias qualitativas que só podem vir dos olhos de alguém iluminando durante uma demonstração ou ouvindo seus pontos problemáticos diretamente. As conexões humanas nos dizem coisas que a análise digital nunca poderia.
- Construa um relacionamento mais próximo com nossos clientes existentes – Às vezes, nossos clientes estão no setor e também realizam eventos. Apoiar seus eventos nos aproxima.
- Plantando bandeiras estratégicas de marca – Estamos procurando visibilidade que impressiona, não apenas os logotipos enormes rebocados nas paredes que ninguém se lembra.
Não estamos escolhendo automaticamente os maiores ou mais prestigiados eventos. O tamanho do seu evento é muito menor do que o que ele se alinha com nossos objetivos.
Veja como avaliamos eventos para patrocinar:
- Alinhamento do público – Avaliamos o tamanho e a qualidade. Quem exatamente estará na sala? Que poder de tomada de decisão eles exercem? Quais indústrias eles representam? No entanto, o tamanho não é tudo. Um evento menor, com 90% de participantes perfeitos, vencerá um evento enorme com 10% de relevância todas as vezes.
- Potencial de geração de leads – Semelhante ao exposto, estamos analisando a qualidade das oportunidades no evento. Qual a probabilidade desses participantes de se tornarem nossos clientes? Eles estão representando um cliente de nível empresarial ou são apenas iniciantes em SEO (ou mesmo marketing digital?)
- Feedback real – Elysa passa por threads do Reddit, comentários do LinkedIn e conversas sobre X sobre as edições anteriores do evento para encontrar feedback não filtrado sobre o evento. Os participantes anteriores (e até patrocinadores!) São sua ferramenta de marketing mais credível ou prejudicial.
- Verificação da vibração do organizador – Sua resposta às nossas perguntas revela volumes sobre como você lidará com o evento real. Você é transparente sobre os números de participação? Você evita perguntas sobre experiências de patrocinadores anteriores? Às vezes, o fator decisivo está naquele momento em que nossa equipe de eventos diz: “Algo se sente errado sobre esses organizadores”. Nesses casos, seguimos nosso intestino.
A propósito, estes não são colocados em pedra. Há momentos em que também quebramos nossas próprias regras.
Por exemplo, recentemente patrocinamos NAS Summit em Cingapura. Embora tenha sido uma conferência considerável, foi um evento para criadores de conteúdo atuais e aspirantes que, no papel, estão a quilômetros de distância do nosso perfil ideal para o cliente.
De fato, por nossos próprios cálculos, 62% dos participantes do evento não estavam familiarizados com a nossa marca.
Então, por que escrevemos o cheque?
A principal razão foi que a proposta de valor era extraordinária. Para um investimento modesto, recebemos o mesmo valor do que custaria 5x em outros eventos. Tivemos um estande, gritos de mídia social, marca visível (por exemplo, na parede da mídia) e até ingressos para eventos.
Embora não correspondesse aos nossos critérios, não poderíamos deixar passar uma oferta excepcional. Então, nós o transformamos em um jogo de reconhecimento da marca.
A maneira mais rápida de perder nosso interesse é se esconder por trás de reivindicações vagas como “bem frequentadas” ou “profissionais do setor”. Queremos ver tudo desligado, então diga -nos:
- Números exatos de participação de eventos anteriores
- Avarias demográficas detalhadas Isso vai além dos cargos e inclui coisas como níveis de antiguidade, tamanho da empresa e muito mais
- Recapitulações sinceras do que aconteceu Nas edições anteriores
- Informações claras e abrangentes de patrocínio Isso explica exatamente o que recebemos para o nosso investimento
Elysa também gosta de pular chamadas de descoberta com os organizadores do evento para aprender mais informações e ter uma ideia das pessoas envolvidas.
Que tipo de informação de patrocínio queremos ver? Aqui estão os pacotes que vimos até agora (que podem informar o seu):
- US $ 2.000 – US $ 3.000 – Somente marca visual (por exemplo, logotipos no palco e site)
- US $ 5.000 -Marca visual + estande no local
- US $ 10.000 – US $ 20.000 – Marca visual, espaço de estande maior e lista de registro de participantes completos
- > US $ 20.000 – Tudo isso acima, mas com um espaço ainda maior. Também inclui um slot falante. Você também pode incluir seus ganhos nas sacolas de brindes da conferência.
Uma coisa é certa: todo pacote de patrocínio é apenas um ponto de partida para a negociação. Nunca aceitamos um pacote de patrocínio exatamente como apresentado, nem a maioria dos patrocinadores.
Como organizador, você deve esperar isso e ser flexível. Só porque você estruturou um pacote de patrocínio dessa maneira não significa que ele deve ser corrigido dessa maneira. Os patrocinadores podem ter restrições orçamentárias e podem querer oportunidades de marca diferentes do que você pensou.
Por exemplo, eles podem não querer apenas a marca visual, mas também gritam em seus canais de mídia próprios, como o site, as mídias sociais e o boletim informativo por e -mail. Ou eles podem querer que seus estandes estejam no palco, juntamente com um logotipo enorme.
Ou eles podem querer gritos extras no palco para sua marca ou para os participantes conferirem seus estandes.
Se você estiver executando seu evento mais de uma vez, a chave está fazendo com que os patrocinadores retornem. Dessa forma, você não precisa pensar constantemente em adquirir novos patrocinadores.
Mas como decidimos se queremos patrocinar o mesmo evento repetidamente?
O fator mais importante que analisamos é o post-mortem da nossa equipe. Dias após o final do seu evento, a equipe no local realiza uma avaliação brutalmente honesta que abrange:
- Se os participantes correspondiam a quem estávamos procurando
- Com quem conversamos e se eram possíveis leads corporativos
- (Se tivéssemos um estande) Se o estande estava posicionado onde você disse que seria, se conseguimos o tráfego de pedestres prometidos ou você estava preso em um canto onde ninguém veio
- Se nosso gancho era popular ou todo mundo ignorou
- Se o evento correu sem problemas ou teve toneladas de pesadelos logísticos
Aqui está um exemplo de um relatório feito pelo meu colega:
Se não tivermos uma equipe no local, ou seja, patrocinamos apenas para reconhecimento da marca, verificaremos feedback nas mídias sociais.
Também damos muitos pontos de bônus aos organizadores de eventos que são proativos. Os melhores organizadores com quem trabalhamos:
- Envie atualizações por e -mail regulares – Eles atualizam sobre o progresso de seus eventos, os palestrantes que garantiram, outras marcas que patrocinaram etc.
- Ajude -nos a maximizar o valor – Eles ajudam na marca, logística e outras oportunidades para aumentar nosso ROI.
- Pegue a propriedade total – Tivemos os organizadores de eventos de bom grado nos descontos para a próxima edição, porque ficaram pessoalmente desapontados por não termos os resultados que pensavam que faríamos.
Por fim, patrocínios – não apenas para eventos, mas para Os criadores também – tudo sobre relacionamentos.
Não se surpreenda quando digo isso, mas às vezes patrocinamos um evento porque o organizador é um cliente em nível de empresa ou cliente. E, às vezes, os eventos oferecem descontos para patrocinadores porque os veem como um parceiro de longo prazo e querem que eles retornem regularmente para todas as futuras edições.
Garantir que seu evento seja lucrativo seja importante. Mas não se esqueça que os relacionamentos administram o mundo. Espere ser flexível e negociar para uma vitória para você e o patrocinador.
Pensamentos finais
Garantir patrocínios de eventos tem tudo a ver com criar valor mútuo.
Os organizadores de eventos mais bem -sucedidos entendem o que os patrocinadores estão procurando e criam pacotes que oferecem resultados reais. Ao ser transparente com seus dados, flexíveis com suas ofertas e proativo em suas comunicações, você criará relacionamentos com patrocinadores que duram além de um único evento.
Lembre -se: patrocinadores como nós estão procurando ROI, mas também estamos procurando parceiros que entendam nossos objetivos e estão comprometidos em nos ajudar a alcançá -los.
Tentando organizar um evento? Também organizamos nossa própria conferência e escrevemos como fizemos:
