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35 perguntas da pesquisa pós-evento em nossa conferência esgotada

Em outubro de 2024, organizamos uma conferência esgotada e 500 pessoas chamada Ahrefs evolui em Cingapura.

Já cobrimos como planejamos o evento do começo ao fim e como promovemos o evento. Desta vez, é sobre como nossos eventos podem ser melhores da próxima vez.

Como qualquer bom organizador de eventos, enviamos pesquisas pós-evento para descobrir como podemos melhorar a experiência de nossas futuras conferências.

No total, enviamos três pesquisas pós-evento, direcionadas às diferentes partes interessadas: participantes, funcionários e patrocinadores.

Nossos eventos sempre podem ser melhorados. A melhor maneira de saber o que precisa de melhorias e como melhorar é perguntar às pessoas que participaram do seu evento.

Essas são as perguntas da pesquisa que enviamos aos participantes do AHREFS evoluir 2024.

Nossa pesquisa pós-evento para os participantesNossa pesquisa pós-evento para os participantes
  1. Experiência geral: Como você classificaria sua experiência geral na conferência?
  2. Organização de eventos: Quão satisfeito você estava com a organização do evento (comunicação, registro, logística etc.)?
  3. Conteúdo e alto -falantes: Quais 5 alto -falantes você achou mais valioso ou envolvente?
  4. Como você classificaria a qualidade das apresentações e alto -falantes?
  5. Como você classificaria as oportunidades de rede fornecidas durante o evento?
  6. Local e instalações de eventos: Quão satisfeito você estava com o local e as instalações?
  7. Aplicativo de evento/plataforma: Como você classificaria sua experiência com o aplicativo/plataforma do evento?
  8. O que você mais gostou na conferência? Compartilhe quaisquer destaques ou aspectos específicos do evento que você gostou
  9. O que poderia ser melhorado para eventos futuros? Compartilhe qualquer sugestão para melhorar a conferência
  10. Relevância da sessão: Quão relevante foram os tópicos abordados nas sessões para suas necessidades profissionais?
  11. Comprimento de evento e ritmo: Como você classificaria a duração da conferência e o ritmo das sessões?
  12. Exposição e engajamento de patrocinadores: Quão úteis foram as cabines de exposição e as interações patrocinadoras?
  13. Comunicação pré-evento: Como você classificaria a comunicação que antecedeu o evento (lembretes, atualizações etc.)?
  14. Materiais pós-evento: Qual a probabilidade de você acessar materiais pós-evento (vídeos, apresentações etc.) se fornecidos?
  15. Duração e cronograma de eventos: A duração do evento (um dia, dois dias, etc.) foi apropriada para o conteúdo fornecido?
  16. Utilidade de sugestões: Você deixou a conferência com insights ou estratégias acionáveis ​​para implementar?
  17. Você recomendaria este evento a um colega? Em uma escala de 1 a 10, qual a probabilidade de recomendar o AHREFS evoluir para um colega ou amigo?
  18. Que tipo de conteúdo você gostaria de ver em eventos futuros?
  19. Preço de ingresso: Você deixou a conferência com insights ou estratégias acionáveis ​​para implementar?
  20. Onde devemos hospedar o próximo evolução 2025?
  21. Você se juntará ao Evolve 2025?

Nossa equipe fazia parte da preparação do evento e apresenta como participantes nos próprios dias. Então, também queremos feedback interno sobre como as coisas podem ser feitas melhor.

Essas são as perguntas que enviamos.

Nossa pesquisa pós-evento para a equipe do AhrefsNossa pesquisa pós-evento para a equipe do Ahrefs
  1. Pré-evento: Para os envolvidos no projeto, seria útil se você pudesse compartilhar feedback sobre como podemos melhorar os preparativos antes do evento, incluindo quaisquer informações sobre a linha do tempo, comunicação ou outros aspectos logísticos.
  2. Dia do evento (workshop 21-23 de outubro): Sua experiência como participante/equipe que apoiou o evento, observando o que funcionou bem e o que poderia ser melhorado.
  3. Dia do evento (VIP Night Networking Pre Event 23 de outubro): Sua experiência como participante/equipe que apoiou o evento, observando o que funcionou bem e o que poderia ser melhorado
  4. Dia da conferência (24 a 25 de outubro): Compartilhe sua experiência como participante ou como membro da equipe que apoiou o evento, observando o que funcionou bem e o que poderia ser melhorado. Outras áreas a serem consideradas: formato de evento / conteúdo e estrutura / participante de engajamento / branding / swag / logística – local de alimentos
  5. Depois da festa! (25 de outubro): Por favor, compartilhe sua experiência como participante, observando o que funcionou bem e o que poderia ser melhorado.
  6. Planos para evoluir 2025: Quaisquer novas idéias para o Evolve 2025, incluindo possíveis locais
  7. Há mais alguma coisa?

Essas são as perguntas que enviamos às empresas que patrocinaram nossa conferência. Queríamos garantir que eles tivessem uma experiência valiosa e possam até considerar nos patrocinar novamente no próximo evento.

Nossa pesquisa pós-evento para patrocinadoresNossa pesquisa pós-evento para patrocinadores
  1. Como estava a multidão em seu estande?
  2. Você conseguiu se conectar com possíveis leads?
  3. Alguma sugestão para eventos futuros?
  4. Você tem algum feedback positivo para o evento?
  5. Em quais áreas podemos melhorar?
  6. Alguma outra sugestão para nos ajudar a aprimorar o evolução 2025?
  7. Você seria capaz de nos fornecer um depoimento ou citação? Gostaríamos de mostrar você em nossos materiais de marketing de eventos.

A execução de uma pesquisa é inútil sem olhar para os resultados e descobrir o que melhorar.

No nosso caso, calculamos a média das pontuações para as perguntas que foram baseadas em uma escala de 5 pontos. Também realizamos um resumo pós-evento e discutimos o feedback qualitativo que recebemos.

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Tudo isso se alimentará do planejamento e organização do evolução 2025 (e além).

Por que você deve enviar uma pesquisa pós-evento?

Seus eventos sempre podem melhorar. A melhor maneira de saber o que e como melhorar é perguntar às pessoas que participaram do seu evento.

No entanto, é impraticável pedir feedback a todos pessoalmente (a menos que seja um pequeno evento). Portanto, uma pesquisa é a melhor ferramenta para descobrir o que funcionou, o que não funcionou e o que você pode ajustar na próxima vez.

Quando você deve enviar a pesquisa pós-evento?

Você gostaria de enviar a pesquisa quando o evento ainda estiver fresco na mente de todos. Para nós, enviamos as pesquisas logo após o término do evento.

Como faço para realizar a pesquisa pós-evento?

Não pense demais. Tudo que você precisa é:

  1. Informações de contato de seus participanteso que você deve ter se estiver usando um software de gerenciamento de eventos para ajudar nas compras e registros de ingressos.
  2. Uma ferramenta de pesquisa. Se o software de evento que você está usando permitir pesquisas e pesquisas, considere usá -lo. Caso contrário, o Google Forms funciona (o que usamos.)

Que tipos de perguntas da pesquisa pós-evento você deve incluir?

Para nossas pesquisas, usamos:

  • Perguntas da escala Likert aquela satisfação de medir em uma escala (por exemplo, 1 a 5)
  • Questões demográficas Para entender nosso público
  • Perguntas de múltipla escolha para deixar nossos entrevistados escolherem de uma seleção
  • Perguntas abertas para permitir que os participantes nos dizem em detalhes o que gostaram, não gostaram ou do que podemos melhorar
  • Perguntas para pontuação do promotor líquido (NPS) Para ver a probabilidade de eles recomendarem o Ahrefs evoluir
Pergunta sobre a satisfação para a organização de eventosPergunta sobre a satisfação para a organização de eventos
Pergunta sobre a experiência geral da conferênciaPergunta sobre a experiência geral da conferência
NPs para AHREFS evoluirNPs para AHREFS evoluir