Já cobrimos como planejamos o evento do começo ao fim e como promovemos o evento. Desta vez, é sobre como nossos eventos podem ser melhores da próxima vez.
Como qualquer bom organizador de eventos, enviamos pesquisas pós-evento para descobrir como podemos melhorar a experiência de nossas futuras conferências.
No total, enviamos três pesquisas pós-evento, direcionadas às diferentes partes interessadas: participantes, funcionários e patrocinadores.
Nossos eventos sempre podem ser melhorados. A melhor maneira de saber o que precisa de melhorias e como melhorar é perguntar às pessoas que participaram do seu evento.
Essas são as perguntas da pesquisa que enviamos aos participantes do AHREFS evoluir 2024.
- Experiência geral: Como você classificaria sua experiência geral na conferência?
- Organização de eventos: Quão satisfeito você estava com a organização do evento (comunicação, registro, logística etc.)?
- Conteúdo e alto -falantes: Quais 5 alto -falantes você achou mais valioso ou envolvente?
- Como você classificaria a qualidade das apresentações e alto -falantes?
- Como você classificaria as oportunidades de rede fornecidas durante o evento?
- Local e instalações de eventos: Quão satisfeito você estava com o local e as instalações?
- Aplicativo de evento/plataforma: Como você classificaria sua experiência com o aplicativo/plataforma do evento?
- O que você mais gostou na conferência? Compartilhe quaisquer destaques ou aspectos específicos do evento que você gostou
- O que poderia ser melhorado para eventos futuros? Compartilhe qualquer sugestão para melhorar a conferência
- Relevância da sessão: Quão relevante foram os tópicos abordados nas sessões para suas necessidades profissionais?
- Comprimento de evento e ritmo: Como você classificaria a duração da conferência e o ritmo das sessões?
- Exposição e engajamento de patrocinadores: Quão úteis foram as cabines de exposição e as interações patrocinadoras?
- Comunicação pré-evento: Como você classificaria a comunicação que antecedeu o evento (lembretes, atualizações etc.)?
- Materiais pós-evento: Qual a probabilidade de você acessar materiais pós-evento (vídeos, apresentações etc.) se fornecidos?
- Duração e cronograma de eventos: A duração do evento (um dia, dois dias, etc.) foi apropriada para o conteúdo fornecido?
- Utilidade de sugestões: Você deixou a conferência com insights ou estratégias acionáveis para implementar?
- Você recomendaria este evento a um colega? Em uma escala de 1 a 10, qual a probabilidade de recomendar o AHREFS evoluir para um colega ou amigo?
- Que tipo de conteúdo você gostaria de ver em eventos futuros?
- Preço de ingresso: Você deixou a conferência com insights ou estratégias acionáveis para implementar?
- Onde devemos hospedar o próximo evolução 2025?
- Você se juntará ao Evolve 2025?
Nossa equipe fazia parte da preparação do evento e apresenta como participantes nos próprios dias. Então, também queremos feedback interno sobre como as coisas podem ser feitas melhor.
Essas são as perguntas que enviamos.
- Pré-evento: Para os envolvidos no projeto, seria útil se você pudesse compartilhar feedback sobre como podemos melhorar os preparativos antes do evento, incluindo quaisquer informações sobre a linha do tempo, comunicação ou outros aspectos logísticos.
- Dia do evento (workshop 21-23 de outubro): Sua experiência como participante/equipe que apoiou o evento, observando o que funcionou bem e o que poderia ser melhorado.
- Dia do evento (VIP Night Networking Pre Event 23 de outubro): Sua experiência como participante/equipe que apoiou o evento, observando o que funcionou bem e o que poderia ser melhorado
- Dia da conferência (24 a 25 de outubro): Compartilhe sua experiência como participante ou como membro da equipe que apoiou o evento, observando o que funcionou bem e o que poderia ser melhorado. Outras áreas a serem consideradas: formato de evento / conteúdo e estrutura / participante de engajamento / branding / swag / logística – local de alimentos
- Depois da festa! (25 de outubro): Por favor, compartilhe sua experiência como participante, observando o que funcionou bem e o que poderia ser melhorado.
- Planos para evoluir 2025: Quaisquer novas idéias para o Evolve 2025, incluindo possíveis locais
- Há mais alguma coisa?
Essas são as perguntas que enviamos às empresas que patrocinaram nossa conferência. Queríamos garantir que eles tivessem uma experiência valiosa e possam até considerar nos patrocinar novamente no próximo evento.
- Como estava a multidão em seu estande?
- Você conseguiu se conectar com possíveis leads?
- Alguma sugestão para eventos futuros?
- Você tem algum feedback positivo para o evento?
- Em quais áreas podemos melhorar?
- Alguma outra sugestão para nos ajudar a aprimorar o evolução 2025?
- Você seria capaz de nos fornecer um depoimento ou citação? Gostaríamos de mostrar você em nossos materiais de marketing de eventos.
A execução de uma pesquisa é inútil sem olhar para os resultados e descobrir o que melhorar.
No nosso caso, calculamos a média das pontuações para as perguntas que foram baseadas em uma escala de 5 pontos. Também realizamos um resumo pós-evento e discutimos o feedback qualitativo que recebemos.
Tudo isso se alimentará do planejamento e organização do evolução 2025 (e além).
Por que você deve enviar uma pesquisa pós-evento?
Seus eventos sempre podem melhorar. A melhor maneira de saber o que e como melhorar é perguntar às pessoas que participaram do seu evento.
No entanto, é impraticável pedir feedback a todos pessoalmente (a menos que seja um pequeno evento). Portanto, uma pesquisa é a melhor ferramenta para descobrir o que funcionou, o que não funcionou e o que você pode ajustar na próxima vez.
Quando você deve enviar a pesquisa pós-evento?
Você gostaria de enviar a pesquisa quando o evento ainda estiver fresco na mente de todos. Para nós, enviamos as pesquisas logo após o término do evento.
Como faço para realizar a pesquisa pós-evento?
Não pense demais. Tudo que você precisa é:
- Informações de contato de seus participanteso que você deve ter se estiver usando um software de gerenciamento de eventos para ajudar nas compras e registros de ingressos.
- Uma ferramenta de pesquisa. Se o software de evento que você está usando permitir pesquisas e pesquisas, considere usá -lo. Caso contrário, o Google Forms funciona (o que usamos.)
Que tipos de perguntas da pesquisa pós-evento você deve incluir?
Para nossas pesquisas, usamos:
- Perguntas da escala Likert aquela satisfação de medir em uma escala (por exemplo, 1 a 5)
- Questões demográficas Para entender nosso público
- Perguntas de múltipla escolha para deixar nossos entrevistados escolherem de uma seleção
- Perguntas abertas para permitir que os participantes nos dizem em detalhes o que gostaram, não gostaram ou do que podemos melhorar
- Perguntas para pontuação do promotor líquido (NPS) Para ver a probabilidade de eles recomendarem o Ahrefs evoluir